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手続きについて

Q4.手続きの流れはどのようになっていますか?2015-06-05

お手続きの流れは、以下の流れで進めていきます。2カ国留学をされる方は、フィリピン留学の手続きと並行して2ヵ国目のビザ、宿泊施設、語学学校の手配などを進めていきます。

ステップ 手続き内容 詳細・補足
1 プランを決定する 都市、学校、コース、留学期間、お部屋タイプなど具体的なことを決定します。メール、お電話、オフィスでの個人カウンセリングを通じて、お客様個々のプランのご相談ができます。
2 お申込み手続き 資料に同封してあるお申込用紙に必要事項を記入し、郵送またはFAXでお申込み下さい。もしくは、当ホームページにあるオンラインフォームより必要事項をご入力して送信して頂きます。
3 学校の空室状況確認 各語学学校に具体的にお申込み手続きを進め、お客様の留学希望期間に空席が確保できるかどうか、弊社スタッフが確認を行います。
4 請求書の発行・送付 学校に空席があり、確保することができた後に学校側が請求書を発行してくれます。弊社からメールで学校から発行された請求書をお送りさせて頂きます。
5 お支払手続き 学校から届いた請求書に間違いがないことを確認した後、お支払手続きに移ります。お支払手続きは、請求書送付から5営業日以内にお支払い頂く形となります。(お支払時期が遅れる場合は、別途ご相談ください。)
6 航空券の購入 学校の手続きが完了後、学校が指定する出発日の航空券を購入して頂きます。ご購入頂くフライトの日程、購入方法などを詳しくご案内します。
7 海外旅行保険の加入 航空券を購入することにより、日本出発日が確定します。その後、海外旅行保険の手続きを行います。弊社の保険スタッフより手続きの流れを詳細にご案内します。
8 最終案内の送付 出発日~到着後の流れについて、担当スタッフよりご案内します。当社のほうから書面で出発日以降の最終案内をさせて頂き、ご不明な点がないか最終チェックさせて頂きます。
9 出発 荷造りを行い、忘れ物がないか確認し、フィリピンに向けて出発して頂きます。

以上の段取りが、お申込みからご出発までの大まかな流れとなります。担当スタッフからメールを通じてご案内させて頂いており、案内に沿って順次進めて頂きます。ご不明な点がありましたら、各オフィスにお越し頂いての確認や、お電話での確認も可能ですので、ご希望の方はお気軽にお申し付けくださいませ。

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